教学动态

关于开展2014级本科新生入学资格复查和学籍工作的通知

 

 

  开展新生入学复查和学籍电子注册工作是切实维护学生权益、确保招生公平公正、维护高等学校办学秩序的有力举措。根据教育部《关于做好2014年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函〔2014〕28号,见附件)及学校有关工作安排,现将我校2014级新生入学资格复查和学籍工作的有关要求和事项通知如下:
  一、严格做好新生入学资格复查工作
  (一)各院(部)须指定专人(辅导员或班主任)负责本院(部)新生的入学资格复查和学籍工作,杜绝学生审核学生等现像。
  (二)新生入学资格复查工作的有关要求
  1.各院(部)新生辅导员或班主任务于9月18日(周四)到教务部教学运行处学籍管理科(东校区凌云楼417室)领取《买球赛app排行十佳平台2014级本科生录取名册》(下称《录取名册》);
  2.组织新生持录取通知书、本人身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料参加复查;院(部)负责复查工作的老师按《录取名册》中的学生像片、身份证号码等信息,以及新生纸质档案,与学生本人、身份证上的照片/号码进行逐一核对,并检查学生所持其他证明材料是否与纸质档案中的材料相符。经审核、比对无误的,由负责审核工作的辅导员(或班主任)在《录取名册》尾页签名确认,并加盖学院(部)公章,于9月24日(周三)前,将《录取名册》反馈送到学籍管理科;核对中如发现像片、身份证等重要信息与新生本人不符的,请学院(部)一并提交纸质的核查分析报告,以便学校相关部门进一步核查;
  3.各有关学院须对艺术、体育专业或艺术、体育特长生等特殊类型录取新生开展入学专业测试复试,发现问题的不予学籍注册,并及时报学校有关部门倒查追责。
  二、认真做好新生学籍工作
  1.对未报到的新生进行放弃入学资格处理:
  各学院(部)教务老师请于9月24日前(周三),根据学籍管理有关规定,对仍未到校报到的新生,向学籍管理科报送学院(部)对其进行放弃入学资格处理的报告,由教务部上报学校及上级主管部门,取消新生入学资格。报告格式见教务部主页“相关下载”内,报告内容须写清联系学生和家长的过程、学生放弃入学资格的原因等。
  2.做好新生保留入学资格工作
  请各学院(部)教务老师最迟于9月24日(周三)前,按照学籍管理条例规定,对因服义务兵役(以入伍证明为准)、因病(以校医院的新生体检结果为准)需保留入学资格的新生,向学籍管理科报送《本科生保留/恢复入学资格申请表》(空白表见教务部“相关下载”内),为学生保留随下一年新生入学报到的资格。
  以上材料请报至凌云楼404室。数据完备无误后,由教务部按上级主管部门规定,于9月底前在教育部学籍学历信息管理平台中为新生注册买球赛app排行十佳平台本科生学籍。
  3.组织学生网上填报学籍信息
  为做好教育部官网上的新生学籍电子注册,准确无误、及时制作新生学生证/学籍卡等,请学院(部)组织全体新生,最迟于9月24日(周三)前,登陆学校迎新系统http://yx.suda.edu.cn),在“信息采集”中,核对、正确填写个人信息(所有信息必填,不得有空白),并务必点击“保存”按钮予以保存。
  请注意:“家庭地址、籍贯”须按户籍薄内所示信息填写;“家庭所在地最近火车站站名”填写方法为:“学生家庭所在地的省名+市、县名(或县级市)”,最多填入8个汉字。例如:家在直辖市区的,填直辖市名,如“上海”;家在某省某市的,填“省+市”名,如“四川成都”;家在某省某县(县级市)的,填省+县(或县级市)名,如“江苏昆山”。
  “火车站站名”为寒暑假需要乘坐火车往返苏州至家庭所在地的学生必填(不坐火车者勿填)。该信息将由学校统一导入新生学生证内的火车票优惠卡,并同时上传到教育部学信平台,供铁道部卖票时查询使用,不填或填错者,将导致不能购买优惠火车票,请学生务必正确填写。
  特此通知。
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